U2 · La matrice de priorisation dans Notion · Lecture · 18 min

Comprendre : La matrice de priorisation dans Notion

Une formule simple, et lisible

Ajoute une propriété Formule Score à ta base Story. Reste sur quelque chose que le client peut comprendre en le lisant :

Score = (Impact × 2) − Effort − Risque

La pondération double de l'impact traduit un choix explicite : on privilégie ce qui rapporte, tout en pénalisant la difficulté et l'incertitude. Résiste à la tentation d'une formule savante avec des divisions et des coefficients : personne ne saura la relire dans trois mois, et un score qu'on ne sait pas expliquer ne sert à rien en réunion client.

Le score ordonne, il ne décide pas

C'est le point important de cette fiche. Le score sert à obtenir un classement grossier et à repérer les évidences — ce qui est très haut, ce qui est très bas. Entre deux stories séparées d'un point, il ne dit rien : c'est du bruit de notation.

Le travail réel commence après le tri : on relit l'ordre obtenu et on l'ajuste à la main, en écrivant la raison de chaque déplacement. Une story remontée « parce qu'elle débloque les trois suivantes » est un arbitrage légitime que la formule ne pouvait pas connaître.

Faire une matrice dans Notion

Notion ne propose pas de matrice à deux axes. Trois approches, par ordre d'utilité :

• Vue triée par score — la plus utile au quotidien. Une simple table, tri décroissant, colonnes Impact, Effort, Risque visibles.
• Tableau groupé par Impact, sous-groupé par Effort — Notion permet un second niveau de regroupement. On obtient une lecture proche d'une matrice : les cases fort impact / faible effort sautent aux yeux.
• Vue filtrée par lot — une vue par version, alimentée par une propriété Version. C'est celle qui servira au chapitre suivant.

Faire l'exercice avec le client

Les notes d'impact doivent être les siennes. Non par diplomatie : parce qu'un périmètre construit sur tes notes sera contesté à la première contrariété, alors qu'un périmètre construit sur les siennes ne l'est pas. Toi tu tiens l'effort et le risque, qui relèvent de ton métier.

En pratique, une séance d'une heure devant l'écran, à noter ensemble. La discussion qui naît des désaccords vaut souvent plus que le résultat.