U1 · Résumer une réunion, un rapport, un long fil · Lecture · 5 min

Comprendre : Résumer une réunion, un rapport, un long fil

Didier sort d'une réunion de chantier d'une heure et demie. Il a noirci trois pages. Personne ne les lira. Pas même lui.

Un résumé n'est pas un texte plus court. C'est un texte qui répond à une question précise. Tant que la question n'est pas posée, Claude produit un résumé tiède : correct, et inutile.

L'entonnoir du résumé

• En haut, la matière brute : les notes, le rapport, le fil de messages. On la donne en entier.
• Au milieu, la question : que cherche-t-on ? Les décisions ? Les risques ? Ce que Vermont doit faire avant vendredi ?
• En bas, le format : une page, trois parties, des puces. Décidé à l'avance, pas après coup.

La matière d'abord, la question ensuite

C'est une recommandation écrite d'Anthropic pour les textes longs : placez le document en haut de votre message, au-dessus de votre question et de vos consignes. Leurs tests montrent une réponse nettement meilleure quand la question arrive à la fin, surtout lorsque plusieurs documents sont en jeu.

Retenez l'ordre, il est contre-intuitif : matière, puis question.

Demandez les passages avant le résumé

Deuxième recommandation d'Anthropic, et elle change tout sur un document long : demandez d'abord à Claude de relever les passages utiles, puis de résumer à partir de ces passages seulement.

C'est le geste d'un stagiaire sérieux : surligner d'abord, rédiger ensuite. Vous obtenez un résumé appuyé sur des phrases réelles, et vous pouvez vérifier chacune d'elles en trente secondes.

Coller le texte ou joindre le fichier

Les deux fonctionnent. Vous pouvez coller vos notes dans le message, ou joindre le fichier à la conversation.

Les limites de taille et de pages sont celles du cours 4 du chapitre 1. La seule qui compte ici, pour les documents de chantier : au-delà de cent pages, un PDF est traité pour son texte seulement, sans analyse de ses éléments visuels. Un compte rendu scanné en image donnera donc un mauvais résultat. Si votre document est une photo de page, dites-le, et vérifiez d'autant plus.

Un prompt prêt à copier

Voici mes notes de la réunion de chantier du 8 octobre, Menuiserie Vermont.

NOTES :
[collez ici vos notes brutes, même mal écrites]

Fais deux choses, dans cet ordre.

1. Relève les passages de mes notes qui contiennent une décision, une action à faire ou une date. Recopie-les tels quels.

2. À partir de ces passages seulement, écris un compte rendu d'une page pour l'équipe, en trois parties :
DÉCISIONS / QUI FAIT QUOI ET POUR QUAND / EN ATTENTE.

Phrases courtes. Pas d'introduction ni de conclusion.
Si une information manque, écris « à confirmer » plutôt que de la deviner.

Le résumé ne remplace pas la lecture

Sur des notes de réunion, un résumé raté coûte un malentendu. Sur un contrat, il coûte de l'argent.

La règle est simple : plus le document vous engage, plus vous devez le lire vous-même. Claude vous fait gagner le temps du tri, pas celui de la responsabilité.