U1 · Les projets : un dossier qui se souvient · Lecture · 5 min

Comprendre : Les projets : un dossier qui se souvient

Le problème que ça règle

Claude garde quelques souvenirs d'une conversation à l'autre. Mais il ne se souvient pas de vos tarifs à l'euro près, ni de votre devis type, ni de vos conditions de vente. Pour tout ce qui doit être exact, chaque conversation repart à peu près de zéro — et vous réexpliquez. Tous les matins.

C'est comme si vous accueilliez un nouveau stagiaire tous les matins : il est compétent, mais il ne connaît ni votre entreprise, ni vos clients, ni votre façon de travailler.

Le projet sert exactement à ça : ranger une fois pour toutes ce que Claude doit savoir sans se tromper.

Un projet, c'est un classeur avec une note d'accueil

Imaginez un classeur posé sur une étagère. Il contient deux choses.

• Les documents que vous y déposez : vos tarifs, un devis type, la liste de vos fournisseurs. C'est la mémoire du classeur.
• Une note d'accueil collée à l'intérieur du couvercle : « voilà qui nous sommes, voilà comment on parle aux clients ». Ce sont les instructions du projet.

Chaque projet a aussi son propre historique de conversations. Les échanges du classeur « Menuiserie Vermont » ne se mélangent pas avec ceux du classeur « Comptabilité ».

Chez la Menuiserie Vermont

Sophie crée un projet « Menuiserie Vermont ». Elle y dépose quatre documents : le tarif 2026, un devis de cuisine bien rédigé, les conditions générales, et la liste des fournisseurs avec leurs délais.

Résultat : quand elle demande un devis, elle n'a plus à recopier ses prix. Ils sont déjà dans le classeur.

Le piège qui surprend tout le monde

Voici le point que presque personne ne comprend au début.

Ce que vous dites dans une conversation ne rentre pas tout seul dans le classeur.

Si vous expliquez vos tarifs au fil d'une discussion, cette explication reste dans cette discussion. La conversation d'à côté ne la verra jamais. Seuls les documents déposés dans le projet et les instructions sont partagés par toutes les conversations du projet.

La règle est simple : si une information doit servir plusieurs fois, elle se dépose dans le classeur. Sinon, elle se dit dans la conversation.

Un prompt pour démarrer

Une fois vos documents déposés, ouvrez une conversation dans le projet et collez ceci :

Tu as accès aux documents de mon projet.

Avant qu'on commence à travailler, fais-moi trois choses :
1. Liste ce que tu trouves dans ces documents, en une ligne par document.
2. Dis-moi ce qui manque pour que tu puisses rédiger un devis complet.
3. Pose-moi les trois questions les plus utiles sur mon entreprise.

Ne rédige aucun devis pour l'instant.

Ce prompt est précieux : il vous montre ce que Claude voit vraiment, avant que vous ne lui fassiez confiance.

Ce qui dépend de votre formule

Le nombre de projets que vous pouvez créer, la quantité de documents qu'un projet accepte, et la possibilité de partager un projet avec vos collègues dépendent de votre formule. Les formules d'équipe ajoutent le partage et les droits de lecture ou de modification.

Ces conditions évoluent : vérifiez-les sur la page d'aide de Claude consacrée aux projets plutôt que dans un cours.