U1 · Tableurs et données : nettoyer, croiser, expliquer · Lecture · 5 min

Comprendre : Tableurs et données : nettoyer, croiser, expliquer

Le tiroir à tickets de caisse

Un tableau sale, c'est le tiroir où l'on a jeté les tickets de caisse en vrac pendant deux ans.

Tout y est. Mais rien n'est utilisable.

Chez Vermont, l'export des devis 2026 ressemble à ça :

• le statut est écrit « Accepté », « accepte », « ACCEPTÉ » et « ok » ;
• les montants sont parfois « 12 400 », parfois « 12400 € », parfois « douze mille quatre cents » ;
• les dates sont en trois formats différents ;
• le même client apparaît en « Rey », « REY » et « Famille Rey ».

Aucun calcul n'est possible là-dessus. C'est exactement ce que Claude sait débloquer.

Ce que vous pouvez lui donner

Claude lit les fichiers de tableur et de texte courants : les fichiers CSV, les documents, les PDF. Pour les fichiers Excel (.xlsx), et pour qu'il puisse vous rendre un fichier, il faut un petit atelier de calcul intégré.

Il existe une taille maximale par fichier et un nombre maximal de fichiers par conversation. Ces valeurs changent : la page d'aide de Claude sur l'envoi de fichiers fait foi.

À part cela, il existe aussi un module Claude pour Excel, qui travaille directement dans votre tableur. Il dépend de votre formule : renvoyez-vous à la page d'aide.

Les trois usages qui servent vraiment

Nettoyer. Uniformiser les statuts, remettre les montants en nombres, mettre les dates au même format, regrouper les doublons de clients.

Croiser. Mettre deux fichiers côte à côte pour répondre à une question qu'aucun des deux ne contient. Chez Vermont : quels devis acceptés n'ont jamais donné de chantier ?

Expliquer. Demander ce que dit le tableau : la saison creuse, le type de projet le plus rentable, les clients qui ne reviennent jamais.

La règle d'or : le diagnostic avant le nettoyage

Ne demandez jamais « nettoie ce fichier » en premier.

Demandez d'abord ce qui ne va pas. Vous découvrirez des problèmes que vous ne soupçonniez pas, et surtout vous garderez la main sur les décisions. Car nettoyer, c'est décider : « ok » veut-il dire « accepté » ? Seul vous le savez.

Voici l'export de mes devis. Ne corrige rien pour l'instant.

Fais-moi un diagnostic :
1. Quelles colonnes contiennent plusieurs écritures pour la même chose ? Donne les exemples.
2. Quelles valeurs ne sont pas du bon type (du texte là où il faudrait un nombre ou une date) ?
3. Quelles lignes sont des doublons probables ?
4. Quelles décisions dois-je prendre moi-même avant que tu nettoies ?

Réponds en tableau, sans rien modifier.

Vérifier, toujours

Un tableau nettoyé a l'air juste. C'est précisément le danger : il est propre, donc convaincant.

Deux gestes qui prennent trois minutes :

• Demandez la colonne des corrections. Exigez une colonne qui dit, ligne par ligne, ce qui a été modifié. Sans elle, vous ne pouvez rien vérifier.
• Contrôlez trois lignes à la main. Prenez trois lignes au hasard, dont une que vous connaissez par cœur, et comparez à l'original. Vérifiez aussi que le nombre de lignes n'a pas changé sans raison.

Et gardez toujours le fichier d'origine. Toujours.