U1 · Première base de données : table, propriétés, vues · Lecture · 18 min

Comprendre : Première base de données : table, propriétés, vues

C'est la fiche la plus importante du chapitre. Une base de données mal typée au départ se paie pendant toute la vie du projet : les filtres ne fonctionnent pas, les regroupements produisent des doublons, et il faut tout ressaisir.

En ligne ou pleine page

Notion propose deux formes. La base en ligne s'insère au milieu d'une page, parmi d'autres blocs — pratique pour une petite liste rattachée à un contexte. La base pleine page occupe une page entière et apparaît dans l'arborescence.

La règle est simple : si la base sera consultée depuis plusieurs endroits, elle doit être en pleine page. Une base importante enterrée au milieu d'un compte-rendu devient introuvable.

Les types de propriétés

Chaque colonne a un type, et ce type détermine ce que Notion sait faire avec elle. Les principaux :

• Texte — saisie libre. À réserver à ce qui est réellement libre : un nom, une adresse, une note.
• Nombre — calculable, avec un format monétaire ou en pourcentage.
• Sélection et Sélection multiple — une liste de valeurs fermée. Filtrable, groupable, colorable.
• Statut — une sélection organisée en trois familles : à faire, en cours, terminé.
• Date — avec heure et plage de dates si besoin.
• Personne — un membre de l'espace, pour attribuer une responsabilité.
• Fichier, Case à cocher, URL, E-mail, Téléphone — des types spécialisés qui apportent chacun un comportement propre.
• Créé le et Modifié le — remplis automatiquement, précieux pour repérer ce qui dort.

Les vues

Une base peut être affichée de plusieurs façons : table, tableau — le kanban à colonnes —, liste, calendrier, galerie, chronologie. Il ne s'agit pas de copies : ce sont des affichages différents des mêmes données. Modifier une ligne dans l'une la modifie partout.