U1 · L'espace équipe : page mère et conventions de nommage · Lecture · 16 min

Comprendre : L'espace équipe : page mère et conventions de nommage

Espace d'équipe ou page partagée

Notion propose deux façons de travailler à plusieurs. L'espace d'équipe est un conteneur avec ses propres membres et ses propres droits, visible dans la barre latérale de ceux qui en font partie. La page partagée est une page ordinaire à laquelle on invite des personnes une par une.

La règle : espace d'équipe dès qu'il y a un groupe stable et plusieurs pages — c'est le cas de Vermont. Page partagée pour un document ponctuel ou un intervenant extérieur. Monter un espace d'équipe pour trois pages est du sur-équipement ; gérer quinze pages par invitations individuelles est ingérable.

La page mère est un sommaire

L'erreur la plus fréquente consiste à écrire du contenu dans la page mère. Elle n'en contient aucun. Elle contient quatre choses, et rien d'autre :

• Un bloc Commencer ici de dix lignes maximum : à quoi sert cet espace, où poser quoi.
• Les liens vers les bases de données de l'espace.
• Le tableau de bord en vue liée, celui que tout le monde ouvre.
• Les sous-espaces, quatre au maximum.

Le critère de réussite : un nouvel arrivant doit savoir où déposer une information en moins d'une minute, sans demander à personne.

Conventions de nommage

• Objets au singulier pour les bases : « Client », « Demande », « Devis ». Une ligne se lit alors naturellement.
• Verbe à l'infinitif pour les pages d'action : « Préparer une visite », « Envoyer un devis ».
• Pas de date dans un titre de page. Une date vieillit ; elle appartient à une propriété.
• Pas d'emoji porteur de sens. Une icône aide au repérage visuel, mais si le titre devient incompréhensible sans elle, la convention a échoué — et la recherche rapide ne trouve pas les emoji.
• Préfixe numérique uniquement quand l'ordre compte réellement, comme une procédure en étapes. Ailleurs, il crée une hiérarchie fausse.